個人情報保護に関する基本方針
社会保険労務士高根事務所（以下、当事務所といいます）は、当事務所が提供するサービスを遂行するにあたり、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な社会的責務の一つであることを認識し、個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組む方針を定め、適切に運用し遵守いたします。また、社会情勢の変化に対応し、個人情報保護に関する管理体制を常に見直し、継続的に改善いたします。
個人情報の定義
氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人を定義できる情報すべてを指します。
法令等の遵守
当事務所は、個人情報保護法、番号法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
個人情報の適正な取得と利用
個人情報は、当事務所の業務遂行上必要な場合に限り、最小限の範囲で収集し利用いたします。取得の際にはお客様の同意のもと、利用範囲と目的をあらかじめ明示した上で、利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
個人番号の適正な取得と利用
当事務所は番号法に基づく個人番号および特定個人情報について、本法律に定められた利用目的にのみ、収集し利用いたします。
個人情報の第三者への情報提供
当事務所は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
業務委託
当事務所が外部に業務を委託することは原則ありませんが、利用目的の達成のため、業務の一部を外部に委託する必要が生じた場合には、お客様の了解を得たうえで、当事務所が適切な監督を行います。
個人情報の開示・訂正等
当事務所は、お客様ご本人から自己の個人情報の開示請求を求められた場合、ご本人であることを確認したうえで速やかに開示致します。個人情報の内容の変更・修正がある場合には、所定の手続に従い速やかに対応いたします。
個人情報の管理
お客様からお預かりする、紙媒体やその他記録メディアによる個人情報は、当事務所の施錠されたロッカーにて適切に管理いたします。
廃棄処分
個人情報は返還を基本としますが、法定の保存期限を超えるなどで、管理不要となった場合は、クロスカットのシュレッダー処理をするか、専門業者に廃棄処分を委託して行います。
安全管理措置について
当事務所は、お客様の個人情報が漏えい、滅失又は毀損されることがないよう、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
■お問合せ先■
社会保険労務士 高根事務所
社会保険労務士
高根奈緒子
TEL: 03-6659-7170
Email: info@nts-sharoshi.com